Een reisdocument aanvragen is een van die dingen die je pas ontdekt als de vakantie al geboekt is. In Haarlem is het goed geregeld, maar je moet er twee keer voor langs en je hebt een aantal dingen bij je nodig. Wie dat vooraf weet, is in een kwartier klaar.
Waar je moet zijn
De balies van de gemeente Haarlem zitten in de publiekshal aan het Zijlvest, vlak bij het centrum. Het historische stadhuis aan de Grote Markt is voor het bestuur en voor trouwerijen, niet voor je paspoort. Je maakt vooraf een afspraak, want zonder afspraak is de kans groot dat je onverrichter zake weer buiten staat.
Aanvragen doe je in persoon
Een paspoort of identiteitskaart moet je zelf aanvragen, ook als je het voor je kind regelt. Aan de balie worden je vingerafdrukken en je handtekening opgenomen en wordt de pasfoto gecontroleerd. Iemand anders kan dat niet voor je doen. Ophalen mag in de meeste gevallen wel door een ander, mits diegene het afhaalbewijs en zijn eigen legitimatie meeneemt.
Wat je meeneemt
- Alle reisdocumenten die je nu hebt, ook de verlopen exemplaren.
- Een recente pasfoto die voldoet aan de eisen voor reisdocumenten.
- Bij een vermist of gestolen document een verklaring van vermissing.
- Voor een kind onder de achttien de toestemming en de legitimatie van beide ouders of gezaghebbenden.
- Een betaalpas, want er wordt aan de balie afgerekend.
De pasfoto
Hier gaat het het vaakst mis. De eisen zijn streng, met een neutrale achtergrond, een recht gezicht, geen bril met reflectie en geen haar voor de ogen. Een fotograaf die vaker pasfoto’s voor reisdocumenten maakt, kent die eisen en levert een vel dat het doet. Een zelfgemaakte foto uit een automaat wordt regelmatig afgekeurd, en dan mag je terugkomen.
Paspoort of identiteitskaart
Met een Nederlandse identiteitskaart reis je binnen de Europese Unie en een aantal landen daarbuiten. Voor de rest van de wereld heb je een paspoort nodig. Een paspoort heeft ook meer pagina’s voor stempels en visa. Wie regelmatig buiten Europa reist, kiest het paspoort, en veel mensen hebben beide omdat een identiteitskaart makkelijker in de portemonnee past.
Geldigheid en op tijd zijn
Reisdocumenten voor volwassenen zijn tien jaar geldig, voor kinderen vijf jaar. Let op dat veel landen eisen dat je document na terugkomst nog een aantal maanden geldig is, dus kijk niet alleen naar de vertrekdatum. Vraag ruim op tijd aan, zeker in de weken voor de zomer, wanneer de wachttijd voor een afspraak in Haarlem oploopt.
Kinderen en gezag
Voor een kind moeten in principe beide gezaghebbende ouders toestemming geven. Kan een van de twee niet mee naar de balie, dan kan dat schriftelijk met een kopie van een legitimatiebewijs. Bij gescheiden ouders en bij een ouder in het buitenland loopt dit soms stroever, en dan is het verstandig om ver van tevoren te beginnen in plaats van in de week voor vertrek.
Spoed
Er bestaat een spoedprocedure waarmee je document sneller klaar is, tegen een toeslag. Je moet dan wel op tijd op de dag zelf aan de balie staan, want de aanvraag moet dezelfde dag naar de producent. Een spoedaanvraag lost een vergeten paspoort op, maar hij lost geen ontbrekende toestemming of een afgekeurde pasfoto op.
Ophalen
Na een aantal werkdagen ligt het document klaar en haal je het op in de publiekshal. Je oude paspoort of kaart wordt dan ongeldig gemaakt, meestal met een knip in de hoek, en je mag hem daarna houden. Dat is handig, want er staan vaak visa in die je nog nodig hebt of wilt bewaren. Controleer aan de balie meteen of alle gegevens kloppen, want een fout in je naam of geboortedatum is later een stuk lastiger recht te zetten.
