Er zijn weinig steden in Nederland waar je zo mooi kunt trouwen als in Haarlem. Een stadhuis aan een middeleeuws plein, hofjes met een binnentuin, oude pakhuizen aan het Spaarne en de duinen op fietsafstand. Het regelwerk eromheen is overzichtelijk, mits je het in de goede volgorde doet.
Begin met de melding
De officiële eerste stap is de melding voorgenomen huwelijk of geregistreerd partnerschap bij de gemeente waar je gaat trouwen. Die melding doe je ruim van tevoren, en pas daarna staat de datum vast. Veel stellen boeken eerst een feestlocatie en doen de melding later, en dat is precies de volgorde die problemen geeft als de gewenste datum al vergeven is.
Het stadhuis aan de Grote Markt
Het historische stadhuis van Haarlem staat aan de Grote Markt, tegenover de Grote of Sint-Bavokerk. Het is een gebouw met een lange geschiedenis, met zalen die in de loop van de eeuwen zijn verbouwd en aangebouwd, en het is voor veel Haarlemmers de vanzelfsprekende plek om te trouwen. Je stapt na afloop zo het mooiste plein van de stad op, en dat levert foto’s op waar je niets meer aan hoeft toe te voegen.
Andere locaties in de stad
- Aangewezen trouwlocaties, van monumentale panden tot horeca en musea, waar de gemeente huwelijken toestaat.
- Een eigen locatie, die je eenmalig kunt laten aanwijzen als huis der gemeente, mits die aan de voorwaarden voldoet.
- Buiten trouwen, bijvoorbeeld in een tuin of in het groen, wat kan maar altijd een overdekt alternatief vraagt.
- Een kosteloos of eenvoudig huwelijk op een vast moment, zonder toeters en bellen.
Getuigen
Je hebt minimaal twee en maximaal vier getuigen nodig, die op de dag zelf een geldig identiteitsbewijs bij zich hebben. Ze moeten meerderjarig zijn. Heb je zelf geen getuigen, dan kan de gemeente die leveren. Geef de namen ruim voor de dag door, want ze worden in de akte opgenomen.
De ambtenaar
Je kunt kiezen uit de trouwambtenaren van de gemeente, en bij de meeste gemeenten kun je vooraf kennismaken zodat je weet wie er straks staat en wat voor toon je kunt verwachten. Wil je dat iemand uit je eigen kring de ceremonie doet, dan kan die persoon voor een dag worden beëdigd als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand. Dat vraagt een aparte aanvraag en tijd, dus begin daar vroeg mee.
Papieren
Voor een huwelijk in Nederland tussen twee mensen die hier staan ingeschreven, heeft de gemeente meestal genoeg aan de eigen administratie. Is een van beiden in het buitenland geboren of heeft die een buitenlandse nationaliteit, dan kunnen er extra documenten nodig zijn, zoals een geboorteakte met legalisatie of een verklaring van huwelijksbevoegdheid. Vraag dat vroeg na, want zulke stukken uit het buitenland laten weken of maanden op zich wachten.
De dag zelf in de binnenstad
Trouwen midden in Haarlem betekent trouwen in een levende binnenstad. Op zaterdag staat de markt op de Grote Markt, in de zomer zitten de terrassen vol en bij evenementen zijn straten afgezet. Dat is charmant op de foto en lastig voor een colonne auto’s. Denk vooraf na over waar het gezelschap parkeert, hoe gasten die slecht ter been zijn bij de ingang komen en of je te voet naar de feestlocatie kunt. In Haarlem kan dat vaak, en dat is meteen het mooiste stuk van de dag.
Na afloop
De akte wordt op de dag zelf getekend en opgenomen in de registers. Een trouwboekje is niet verplicht maar kan wel worden aangevraagd. Wil je na het huwelijk de achternaam van je partner gebruiken, dan geef je dat door zodat het in de basisregistratie komt te staan. Vergeet daarna de praktische kant niet, zoals je testament, je pensioen en je verzekeringen, want die veranderen niet vanzelf mee.
